Podmínky ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje, které nám poskytujete prostřednictvím internetového obchodu na adrese [adresa vašeho e-shopu] (dále jen „E-shop“).

1.2 Správce osobních údajů:

Název: BY.SPOT fashion

IČO: 17475341
Sídlo: Klučovská 5, 289 14, Poříčany
Kontaktní e-mail: by.spotfashion@gmail.com
Telefon: +420 604 993 640

1.3 Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Osobní údaje, které zpracováváme, zahrnují:

Jméno a příjmení
Adresu (pro doručení zboží)
E-mailovou adresu

Telefonní číslo
Platební údaje (např. číslo bankovního účtu)
Historii objednávek

2.2 Tyto údaje získáváme přímo od vás při objednání zboží, registraci uživatelského účtu nebo při komunikaci s námi (např. e-mailem).

3. Účel zpracování osobních údajů

3.1 Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

Plnění smlouvy: Zpracování objednávek, doručení zboží, vyřízení reklamací.

Zákonné povinnosti: Archivace účetních dokladů, plnění daňových a účetních povinností.

Marketing: Zasílání obchodních sdělení (pokud jste nám k tomu udělili souhlas).

3.2 Bez poskytnutí osobních údajů není možné uzavřít kupní smlouvu ani plnit naše zákonné povinnosti.

4. Právní základ pro zpracování

4.1 Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

Oprávněný zájem Správce (např. přímý marketing podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

5. Kdo má k vašim údajům přístup

5.1 Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

Poskytovatelům přepravních služeb (např. Česká pošta, Zásilkovna) za účelem doručení zboží.

Poskytovatelům IT služeb, kteří spravují náš e-shop a databáze.

Účetním a daňovým poradcům.

Orgánům veřejné správy v případě zákonné povinnosti (např. finanční úřad).

5.2 Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

6. Doba uchovávání údajů

6.1 Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu:

Po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho skončení (pro účely obrany právních nároků).

Po dobu stanovenou zákonem pro uchovávání účetních dokladů (10 let).

Do odvolání souhlasu (pro účely marketingu).

7. Vaše práva

7.1 Máte následující práva ve vztahu k vašim osobním údajům:

Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.

Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete nás požádat o výmaz vašich údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány.

Právo na omezení zpracování: Máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů.

Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat vaše údaje ve strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

7.2 Své právo můžete uplatnit kontaktováním nás na e-mailu by.spotfashion@gmail.com.

7.3 Pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Bezpečnost údajů

8.1 Dbáme na ochranu vašich údajů a přijímáme technická i organizační opatření k zabránění neoprávněného přístupu, ztráty nebo zneužití.

9. Závěrečná ustanovení

9.1 Tyto Zásady vstupují v platnost dne 21/01/2025.

9.2 Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na webových stránkách E-shopu.